Consultoría de productos sanitarios y marcado CE

Dirigido por Javier Morales Martín, ex Inspector Farmacéutico del Estado (2009 – 2014)

En VLab Consulting ofrecemos servicio de consultoría de productos sanitarios con profesionales altamente capacitados y autorizados por la AEMPS. Actuamos como técnico garante/responsable técnico para dar cumplimiento a la normativa que regula la fabricación, importación y distribución de los productos sanitarios.

Un producto sanitario es el que se utiliza con fines médicos (diagnóstico, prevención, alivio o tratamiento) sin acción farmacológica, metabólica ni inmunológica, y a diferencia de un cosmético necesita marcado CE para comercializarse en la UE. Si quieres ver ejemplos, cómo se diferencia de un cosmético y cómo se clasifica, te lo explicamos en nuestra guía sobre qué es un producto sanitario.

El marco normativo: Reglamento (UE) 2017/745 (MDR)

La principal normativa legal que regula lo relacionado con el diseño, fabricación y comercialización de los productos sanitarios en la UE está enmarcada en el Medical Device Regulation o MDR, también conocido como el Reglamento 2017/745.

El marco normativo: Reglamento (UE) 2017/745 (MDR)

El MDR clasifica los productos sanitarios en clases I, IIa, IIb y III según su riesgo, y de esa clase depende la vía para obtener el marcado CE (autocertificación o intervención de un Organismo Notificado). Revisamos la clasificación de tu producto como primer paso del proyecto; si quieres el detalle con ejemplos, consulta qué es un producto sanitario.

Obligaciones de fabricantes, importadores y distribuidores

En VLab Consulting nos encargamos de supervisar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los agentes que intervienen en el proceso de producción y comercialización de productos sanitarios.

La responsabilidad de los fabricantes inicia desde el diseño hasta la obtención del producto final. Deben redactar documentación técnica, realizar las evaluaciones y pruebas clínicas y obtener el marcado CE según el riesgo del producto. Por su parte, los importadores tienen la responsabilidad de comprobar que el fabricante ha cumplido con toda la normativa legal y que ha designado un representante autorizado.

Mientras que los distribuidores deben verificar que el producto cuente con el marcado CE, la declaración de conformidad y la etiqueta de identificación del fabricante.

Responsable técnico de productos sanitarios (técnico garante)

El técnico garante es la figura obligatoria exigida por la AEMPS que todo fabricante, importador o distribuidor de productos sanitarios debe tener para supervisar, asegurar y garantizar que estas empresas cumplan con todos los requisitos y obligaciones necesarias en la obtención de la licencia de funcionamiento y marcado CE.

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    Requisitos y titulación exigidos por la AEMPS

    Según lo establecido por la AEMPS, para que una persona pueda ejercer funciones de técnico garante de productos sanitarios, debe cumplir con los siguientes requisitos:

    • Título universitario obtenido en carreras científicas: biología, medicina, farmacia, química, etc. Para algunos productos sanitarios se requiere que el técnico garante tenga una especialidad determinada.
    • Se requiere como mínimo 1 año de experiencia laboral en sistemas de gestión de calidad ISO 13485, o en asuntos regulatorios de productos sanitarios.
    • Debe residir dentro de la UE y tener vinculación con la empresa.
    • Debe estar registrado en la AEMPS y contar con su aprobación.
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    ¿Cuándo es obligatorio contar con un técnico garante?

    Toda persona física o jurídica que lleve a cabo procesos de fabricación, importación, esterilización o agrupación de productos sanitarios en España debe contar con la licencia previa de funcionamiento, la cual es otorgada por la AEMPS; así lo establece el Real Decreto 192/2023 en sus arts. 7 y 8. Para la obtención de la mencionada licencia, se requiere la actuación obligatoria de un técnico garante.

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    Técnico garante interno o externalizado: ventajas de externalizar

    El técnico garante puede ser parte del personal de las empresas; es muy común en empresas medianas a grandes que cuenten con alto volumen en el manejo, producción y comercialización de productos sanitarios.

    Para las empresas pequeñas, contratar el servicio de un técnico garante externo en VLab Consulting es la mejor opción; esto reduce sus costes fijos. Se contrata por cierta cantidad de horas y supervisa los procesos.

Documentación técnica y sistema de gestión de calidad

El técnico garante es el principal responsable de la empresa en garantizar el cumplimiento de la normativa de sistemas de gestión y calidad y la correcta elaboración del archivo técnico del producto.

El archivo técnico (technical file)

El archivo técnico está conformado por documentos de carácter obligatorio que debe tener el fabricante para demostrar que el producto sanitario cumple con todas las medidas de seguridad y eficacia exigidas por la normativa legal en la UE. Debe constar con este archivo d la descripción del producto, etiquetado, manuales, riesgos de uso, evaluación clínica y verificación de pruebas de laboratorio, ensayos, entre otros.

Consultoría ISO 13485

La ISO 13485 es la norma de sistemas de gestión de calidad para productos sanitarios. Te acompañamos en su implantación y mantenimiento: el técnico garante supervisa cada fase del diseño, implementación y actualización del sistema de calidad dentro de la empresa.

Nuestro servicio de consultoría de productos sanitarios

En VLabconsulting, contamos con técnicos garantes debidamente autorizados por la AEMPS; el servicio incluye la asesoría para el cumplimiento de toda la normativa legal española y de la UE que regula la fabricación, importación y comercialización de los productos sanitarios ISO 13485.

Nuestro servicio de consultoría de productos sanitarios

¿Qué incluye nuestro acompañamiento como técnico garante?

Nuestro servicio de acompañamiento como técnico garante incluye asesoría de productos sanitarios en cuanto al trámite para la obtención de la licencia previa de funcionamiento, marcado CE, elaboración del expediente técnico del producto y el registro EUDAMED. Si además comercializas cosméticos, también podemos actuar como técnico garante de cosméticos.

¿Por qué elegir VLab Consulting?

En VLab Consulting ofrecemos servicios de calidad; somos un equipo multidisciplinario conformado por abogados y técnicos especialistas en todo lo que engloba el cumplimiento de la normativa legal de los productos cosméticos y sanitarios. Así lo confirman más de 10 años en el mercado y numerosos productos tramitados y registrados con nuestro acompañamiento.

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Preguntas frecuentes sobre consultoría de productos sanitarios

¿Qué diferencia hay entre un producto sanitario y un producto cosmético?

Las principales diferencias entre un producto cosmético y uno sanitario son, primero, su función: el producto cosmético está elaborado para limpiar, perfumar y proteger la parte superficial del cuerpo; y no necesitan marcado CE. Los sanitarios están elaborados con fines médicos y requieren marcado CE.

¿Cuándo es obligatorio tener un técnico garante?

Es obligatorio contratar un técnico garante cuando el fabricante, importador o distribuidor de productos sanitarios requiere tramitar ante la AEMPS la licencia previa de funcionamiento.

¿Qué requisitos debe cumplir el técnico garante?

Los requisitos que debe cumplir una persona para actuar como técnico garante son: estar titulado en carreras universitarias como medicina, biología o afines, tener experiencia laboral en el área, estar registrado ante la AEMPS y residir dentro de la UE.

¿Qué es el marcado CE y quién lo otorga?

El marcado CE es un distintivo que obligatoriamente debe incluirse en el producto sanitario, para certificar que cumple con toda la normativa legal en cuanto a seguridad, salud y protección. Para Clase I (autocertificación) no existe una organización o ente que lo otorgue; es responsabilidad directa del fabricante su inclusión en el producto; para el resto, el Organismo Notificado sí interviene como paso previo obligatorio.

¿Cómo funciona la externalización del servicio de técnico garante?

La externalización del servicio del técnico garante se realiza a través de la contratación de este, por medio de agencias especializadas que ofrecen este servicio.