Debido a la inmensa variedad de productos de parafarmacia que existen en el mercado español, se hizo necesaria la implementación de un mecanismo que permitiera a la red farmacéutica ser más eficiente en sus procesos de abastecimiento y control de inventarios.
Es por ello que surge el Código Nacional de Parafarmacia, que es un identificador numérico que se le asigna a estos productos, y se solicita ante el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos (CGCOF). Quédate para obtener toda la información sobre cómo obtenerlo.
¿Qué es el Código Nacional de Parafarmacia?
El Código Nacional de Parafarmacia (CN) es un sistema de identificación numérico que se implementa para la rápida y eficaz ubicación de los productos de parafarmacia en España. El uso del CN le permite a las farmacias ser más eficientes en sus procesos de adquisición de los productos, almacenamiento y control de sus inventarios.
Este código es único para cada producto, lo que permite minimizar el riesgo de confusión. Está compuesto por siete números: seis cifras de identificación y una de control.
¿Para qué productos es obligatorio y para cuáles es opcional?
Los productos de parafarmacia son todos aquellos artículos que no son medicamentos, pero que se venden o comercializan en la red de farmacias y otros establecimientos. Estos productos incluyen insumos para la higiene, cuidado de la salud y bienestar personal.
Su tramitación e impresión en la caja o envase del producto es voluntaria; con excepción de los artículos financiados por el Sistema Nacional de Salud, el cual exige que se incluya el código en el producto. Generalmente, se ubica por encima del código de barras con las siglas CN seguidas del código numérico.
Productos donde es prácticamente imprescindible
Aunque la obtención del CN es voluntaria para muchos productos, hay sectores en los que se hace imprescindible, sobre todo si el objetivo es suministrarlos a las farmacias. Entre esos productos se encuentran los cosméticos; productos de cuidado facial; productos alimenticios y de nutrición, como las vitaminas y probióticos; artículos de cuidado infantil, como biberones o chupetes, y los productos sanitarios de autodiagnóstico o cuidado personal, como tests de embarazos, gasas, etc.
Productos donde es voluntario
Entre los productos que no requieren la asignación del CN para su comercialización se encuentran aquellos que pueden ser vendidos fuera de las farmacias. Por ejemplo, champú, cremas hidratantes, gel de baños, cremas dentales, pintalabios, esmalte de uñas, desodorantes, harinas integrales, barras energéticas, mordedores para bebés, entre otros.
Código Nacional de Parafarmacia vs. registro sanitario: qué NO es
En algunos casos no resulta fácil distinguir entre el registro sanitario y el CN. La principal diferencia se basa en que el registro sanitario es una autorización legal y obligatoria que evalúa la calidad, seguridad y eficiencia de un producto antes de salir al mercado; este es regulado por la AEMPS. Mientras que el CN es una herramienta informática que se utiliza para hacer más eficiente el proceso logístico de reposición de un producto de parafarmacia.
El Código Nacional de Parafarmacia no es un aval de la eficiencia del uso del producto. No es garantía de la calidad del mismo, ni es una autorización directa para su venta o comercialización. Tampoco representa una evaluación de seguridad, no sustituye el marcado CE ni ningún otro procedimiento o requisito legal que deba cumplir un producto sanitario.
Cómo se solicita el Código Nacional de Parafarmacia: paso a paso
Para solicitar formalmente el CN se debe cumplir con una serie de requisitos, los cuales se consignan ante el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.
Plazos de resolución
Si la documentación está completa y no presenta errores, el organismo dispondrá de 45 días hábiles para emitir una respuesta. En el caso de presentarse alguna incidencia con la información, este organismo otorga 15 días hábiles para que el usuario la resuelva. De lo contrario, archiva el expediente definitivamente.
Cuánto cuesta
Las tarifas a pagar para la obtención del código son actualizadas regularmente por el CGCOF, por lo que se indican tasas estimadas según el tipo de trámite a realizar. La tasa de estudio y revisión del expediente es de 150 €, la tasa para la asignación del código es de 75 €; el coste total a pagar por el trámite es de 225 €, incluyendo el IVA.
Errores comunes al solicitarlo
Al presentar la solicitud del código CN, existe el riesgo de cometer algún error, lo que trae como consecuencia la paralización del proceso hasta tanto se corrija. Entre los errores más comunes están: deficiencia en el etiquetado y envasado, errores en las fichas técnicas, no incluir las licencias respectivas, no contar con todos los requisitos exigidos, suministrar información inconsistente, entre otros.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio para vender en farmacias online?
No, legalmente no es obligatorio el CN para vender productos de parafarmacia en tiendas online, pero sí es imprescindible para que el producto pueda ser admitido en las grandes plataformas de comercio electrónico en España.
¿Cuánto dura la validez del código una vez asignado?
Una vez asignado el CN por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos de España, tiene una vigencia de cinco años continuos.
¿Qué pasa si modifico el producto tras la asignación?
Si se modifica un producto que ya tiene el CN, obligatoriamente debe realizarse la notificación ante el CGCOF; de lo contrario, será eliminado del sistema.
Conclusión
A pesar que el Código Nacional de Parafarmacia no es obligatorio, sí hay productos que requieren contar con el CN. Sobre todo, si el objetivo es suministrar para abastecer a la red farmacéutica española y a los grandes distribuidores del mercado local. Es una herramienta digital que este tipo de empresas puede utilizar para mejorar sus procesos de compra, abastecimiento y control de inventarios, haciéndolos más eficientes, ubicando los productos en tiempo real y minimizando el riesgo de confusiones.
Referencias:
- https://farmazulgestion.com/como-potenciar-farmacia-incluyendo-parafarmacia-estrategia-integrada/
- https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-8343